Anexo Transaccional (ATS): qué es y cuándo lo necesitas

El Anexo Transaccional Simplificado, conocido como ATS, es un reporte que se presenta al SRI con el detalle de compras, ventas, retenciones y otra información tributaria del periodo.

Si tu negocio debe presentarlo, no conviene armarlo a última hora. El ATS depende de que tus facturas, compras y retenciones estén ordenadas desde el inicio del mes.

Timbra ayuda a mantener esa información lista para que tú y tu contador no tengan que reconstruir todo al cierre.

Qué información reúne el ATS

El ATS es un anexo de soporte, un detalle de respaldo que acompaña lo que ya declaraste. Va aparte de tus facturas y de tu declaración de IVA.

Reúne, según tu caso:

• Ventas. Facturas emitidas y otros comprobantes relacionados.
• Compras. Facturas recibidas de proveedores.
• Retenciones. Retenciones que emitiste o que te hicieron.
• Datos de clientes y proveedores. Identificación, valores y detalles requeridos por el SRI.

En palabras simples: el SRI usa el ATS para cruzar información. Por eso los datos deben coincidir con lo que emitiste, recibiste y declaraste.

Quién debe presentar ATS

No todos los negocios presentan ATS en las mismas condiciones. La obligación depende de tu tipo de RUC, régimen, actividad y situación tributaria.

Debes revisar tu caso si:

1. Tu contador te pidió el ATS. Probablemente ya vio que aparece como obligación o que tu actividad lo requiere.
2. Emites o recibes retenciones. Las retenciones suelen volver más importante tener la información ordenada.
3. Manejas compras y ventas que deben reportarse con detalle. Mientras más movimiento tienes, más difícil se vuelve armarlo al final.
4. El SRI te muestra el anexo como pendiente. No lo dejes para después sin confirmar por qué aparece.

Para ti como dueña del negocio, la pregunta práctica es una sola: ¿tus facturas y tus compras están completas para que tu contador lo presente bien? Las reglas del ATS son trabajo de él. Tener la información ordenada es lo que te toca a ti.

Cuándo se presenta

El SRI ha manejado la presentación del ATS según el noveno dígito del RUC y el periodo que corresponde. Si la fecha cae en feriado o fin de semana, el vencimiento se traslada al siguiente día hábil, según la explicación publicada por el SRI.

Como estas fechas pueden cambiar por resoluciones o por tu situación específica, revisa siempre tu calendario tributario en SRI en línea o con tu contador.

Lo importante para el negocio es esto: si esperas hasta la fecha máxima, cualquier factura faltante, retención mal registrada o compra incompleta se vuelve urgente.

Ejemplo

Tienes un consultorio y durante el mes emitiste facturas a pacientes, recibiste facturas de proveedores y tu contador registró retenciones.

Si todo está ordenado, el ATS se prepara con menos fricción. Si una compra quedó solo como foto en WhatsApp, si una factura fue rechazada o si una retención no se registró, el cierre se vuelve una búsqueda.

El problema no empieza el día del vencimiento. Empieza cuando los documentos quedan dispersos.

Cómo prepararte sin sufrir a fin de mes

Haz esto durante el mes:

1. Emite facturas desde una sola herramienta. Evitas tener ventas repartidas entre portales, PDFs y chats.
2. Guarda compras apenas las recibes. No esperes al cierre para buscar correos y mensajes.
3. Revisa retenciones. Si una retención está mal, corrígela mientras todavía recuerdas la operación.
4. Comparte acceso con tu contador. El contador no debería perseguirte cada mes por documentos que ya existen.
5. Corrige facturas rechazadas el mismo día. Una factura rechazada no debería entrar al cierre como si estuviera autorizada.

Timbra está pensado para que tus ventas, compras y retenciones no vivan en lugares separados. Así tu contador puede trabajar con información más limpia.

Errores comunes

• Creer que el ATS se arma solo al final. Se presenta al final, pero se prepara durante todo el mes.
• Mezclar facturas autorizadas y rechazadas. Solo las facturas válidas deben quedar como respaldo real.
• Dejar compras en WhatsApp. Una foto sirve para acordarte, pero el dato debe quedar registrado.
• No revisar retenciones. Las retenciones afectan lo que tu contador debe cruzar y reportar.

El día del vencimiento no se decide nada. Se decide en cada factura que emites bien, cada compra que guardas apenas la recibes y cada retención que corriges mientras todavía recuerdas la venta. Cuando llega la fecha, tu contador ya tiene con qué trabajar.

Con Timbra tus ventas, compras y retenciones viven en un solo lugar durante todo el mes. Tu contador presenta el ATS con información limpia, y a ti el cierre te llega sin sustos.